Profitcenter

En lang række virksomheder og firmaer består i dag af flere forretningsområder, selvom disse virksomheder fra start formentligt alene bestod af et enkelt forretningsområde. Dette er eksempelvis fabrikker der oprindeligt producerede lecablokke på blokmaskiner. Disse fabrikker udnytter den overskydende kapacitet til at producere både belægningssten, kantsten, støttemursten og lecablokke. Disse betonvarer sælges herefter til alt fra tømmerhandlere, anlægsgartnere, entreprenører og private personer og leveres på egne lastbiler. I dette tilfælde er der nu forskellige produktgrupper som leveres til forskellige kundegrupper samt forskellige afdelinger. Typisk bogføres alle transaktioner for denne type produktionsvirksomheder på én samlet balance, hvorved ledelsen alene kan se det samlede resultat for produktionsvirksomheden. Delt betyder, at ledelsen ikke kan se hvor der tjenes penge og hvor der i værste fald tabes penge.

Det er her en statsautoriseret revisor kan hjælpe ejerlederen, direktionen eller bestyrelsen med at udarbejde profitcentre. Et profitcenter måler indtjeningen på et givet område og tilsammen stemmer samtlige profitcentre til den ovenstående samlede finansbalance. Først og fremmest kan den statsautoriserede revisor hjælpe med at opdele den samlede virksomhed i profitcentre. Her kan det være en produktionsafdeling og en transport- og logistik afdeling. I produktionsafdelingen medgår den samlede omsætning for alle betonvarer, mens der fragår omkostninger til råvarer, løn, afskrivninger mv., men også til fragt ud fra hvad en uafhængig vognmand ville forlange i transportomkostninger. Denne transportomkostning bliver modsat en indtægt i transport- og logistikafdelingen, hvor der fragår omkostninger til brændstof, vedligeholdelse, chaufførlønninger, afskrivninger osv. Herudover bør produktionsafdelingen i dette eksempel opdeles i de enkelte varegrupper såsom fliser, belægningssten, lecablokke mv., ligesom disse varegrupper bør deles op på kundegrupperne tømmerhandlere, erhvervsdrivende og private. Det er vigtigt at sikre sig at den statsautoriserede revisor har erfaring med økonomirapportering fordelt på profitcentre, da det er vigtigt at den statsautoriserede revisor formår at opdele alle indtægter og omkostninger korrekt, ligesom det er vigtigt at den statsautoriserede revisor ikke fordeler omkostninger der ikke kan fordeles korrekt ud på de enkelte profitcentre. Disse omkostninger som ikke bør fordeles kan eksempelvis være omkostning til forsikring af en domicilejendom.

På baggrund af de nævnte profitcentre hjælper den statsautoriserede revisor topledelsen med at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger ved at udarbejde det bedste beslutningsgrundlag i form af en relevant intern økonomirapportering.

Iværksætter

Som iværksætter er det meget vigtigt at få den bedst mulig rådgivning når man starter egen virksomhed. Denne rådgiver bør være en statsautoriseret revisor. Den statsautoriserede revisor har en relevant uddannelse og en relevant erhvervserfaring hvorved den statsautoriserede revisor har hjulpet adskillige iværksættere med at starte egen virksomhed. Da en statsautoriseret revisor har hjulpet adskillige iværksættere har statsautoriserede revisorer set eksempler på iværksættere som fik succes med at stifte egen virksomhed, og statsautoriserede revisorer har set eksempler på iværksættere som absolut ikke fik succes med at stifte egen virksomhed. Derfor er en statsautoriseret revisor god at vurdere om den forretningsplan som iværksætteren har udarbejdet er bæredygtig i praksis. Herudover er en statsautoriseret revisor god til at rådgive iværksætteren om hvorvidt en virksomhed skal stiftes som et aktieselskab, et anpartsselskab, et iværksætterselskab, et interessentskab, som en personligt drevet virksomhed eller noget helt andet. Denne rådgivning baserer den statsautoriserede revisor på vurderinger om hæftelse af gæld, om offentlig regnskabsaflæggelse, om signaler overfor iværksætterens potentielle kunder og långivere osv.

Herudover hjælper den statsautoriserede revisor ofte en iværksætter med at søge tilskud, ligesom den statsautoriserede revisor udarbejder budget for iværksætteren til brug for iværksætterens bank eller pengeinstitut.

Når iværksætteren har startet virksomheden kan den statsautoriserede revisor hjælpe med bogføring, med momsangivelser og med lønangivelser, ligesom den statsautoriserede revisor kan opstille årsrapport og forsyne denne årsrapport med en erklæring – eksempelvis en revisionserklæring, en reviewerklæring, en erklæring om udvidet gennemgang eller en erklæring med assistance med opstilling af regnskab. Valget af revisorerklæring hænger nøje sammen med valget om hvorvidt iværksætteren stiftede virksomheden som et selskab eller som en personligt drevet virksomhed, og af de eventuelle krav der stilles til iværksætteren fra banken/pengeinstituttet eller fra øvrige långivere. På baggrund af årsrapporten kan den statsautoriserede revisor hjælpe med at udarbejde skatteregnskab og selvangivelse, ligesom den statsautoriserede revisor kan hjælpe iværksætteren med rådgivning og øvrige forhold.

Det er derfor vigtigt for en iværksætter at bruge en statsautoriseret revisor – gerne en statsautoriseret revisor med speciale i iværksættere eller i forretningsudvikling.

Momsfradrag

Moms, den såkaldte merværdiafgift blev indført for mange år siden og er en afgift der pålægges varer og tjenesteydelser. Er man erhvervsdrivende og momsregistreret får man fradrag for betalt moms på de fleste varer og tjenesteydelser man køber i virksomheden af erhvervsmæssige årsager, ligesom man modsat skal pålægge de varer og tjenesteydelser virksomheden sælger moms som virksomhedens kunder herefter betaler. Konsekvensen er i de fleste tilfælde at det er den private forbruger der i sidste ende kommer til at betale momsen.

Som sagt er det ikke al moms en erhvervsvirksomhed kan fratrække. Det er her ligegyldig om der drives erhverv i selskabsregi såsom anpartsselskab, iværksætterselskab, holdingselskab eller aktieselskab, eller om der drives et interessentskab, en virksomhedsordning eller lignende. Reglerne for momsfradrag er ens.

I et normalt firma er der en masse omsætning skal der skal betales moms af. Samtidig er der en masse udgiver til vareforbrug / råvareindkøb, løn og markedsføring osv., hvoraf der må fratrækkes moms af eksempelvis varekøb, men ikke af løn. Da der forhåbentligt er overskud i firmaet, ligesom der skal betales moms af al omsætning – men ikke trækkes moms af alle omkostninger, er det som udgangspunkt et sundhedstegn for virksomheden at betale moms. De fleste virksomheder køber dog engang imellem noget meget dyrt som har en lang levetid. Dette kan eksempelvis være en ny dyr maskine i en produktionsvirksomhed. Ved en investering i en ny produktionsmaskine må virksomheden refundere momsen med det samme, hvorved virksomheden kan opleve såkaldt negativ moms i en momsperiode. Dette betyder at virksomheden ikke skal betale moms i perioden, men i stedet får penge tilbage i moms. I dette tilfælde er det ikke et sygdomstegn for virksomheden at momsfradraget er større end den moms firmaet skal betale.

Det er selvfølgelig vigtigt at en erhvervsdrivende for alle de momsfradrag der er mulige at får. Det er derfor vigtigt at erhvervsdrivende benytter en statsautoriseret revisor, da statsautoriserede revisorer har en høj viden om momsfradrag, ligesom de statsautoriserede revisorer ved hvornår de skal konsultere en decideret momsekspert eller momskonsulent. Og disse momseksperter eller momskonsulenter er normalt ansat i statsautoriserede revisionsfirmaer.